En appuyant sur la touche Tab La touche Tab peut exécuter l'une des deux actions suivantes : Mettre l'élément sélectionné en retrait dans la structure, c'est-à-dire en faire l'enfant de l'élément qui se trouve juste au-dessus de lui. Appuyer sur Maj+Tab permet de faire remonter l'élément sélectionné d'un niveau.
Passer à la cellule suivante dans la structure. Appuyer sur Maj+Tab permet de revenir à la cellule précédente.
Vous pouvez aussi utiliser les commandes Retrait et Retrait négatif du menu Structure (et leurs raccourcis clavier : Commande+[ ou Commande+] par défaut).
Vous pouvez appuyer à tout moment sur Option+Tab pour insérer un caractère de tabulation au point d'insertion.
Créer un rang en appuyant sur la touche Retour dans une cellule Une fois que vous avez fini de modifier le contenu d'une cellule dans la structure, vous pouvez appuyer sur Retour pour clôturer la modification. Si cette préférence est activée, un nouvel élément est alors créé. Sinon, la modification est simplement clôturée et l'élément courant est sélectionné.
Que cette case soit activée ou désactivée, appuyer sur Retour lorsque vous ne modifiez pas le contenu d'une cellule crée toujours un nouvel élément.
Vous pouvez maintenir la touche Commande enfoncée toute en appuyant sur Retour pour modifier temporairement le réglage. Vous pouvez par exemple appuyer sur Commande+Retour pour clôturer la modification et créer un nouvel élément, même si la case est désactivée.